各部门、各单位：

为进一步加强学校国有资产管理，保证国有资产的完整，提高国有资产的使用效益，根据《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》（第95号令）、《南京工程学院国有资产管理暂行办法》以及《江苏省教育系统审计整改实施办法》（苏教审[2019]3号）的要求，经研究决定，近期开展全校国有资产清查工作及资产管理评比活动。具体要求如下：

一、成立国有资产清查工作小组

各部门、各单位要高度重视此次国有资产清查工作，视部门（单位）资产情况成立3至5人的国有资产清查工作小组，分管资产工作的领导为负责人，资产管理员为成员之一，另外选派老师1至3人为成员。请各部门（单位）于11月4日下班前将工作小组名单加盖公章后交国有资产管理处（行政北楼431）。

二、清查范围

本次国有资产清查范围：

1.资产管理系统中所有正常使用的专用设备（教学、科研仪器设备）和通用设备（行政、后勤一般设备）类、家具等固定资产；

2.图书馆及资料室的图书、期刊等；

3.各部门（单位）使用的房屋，包括办公用房、教学科研用房、学生宿舍、后勤及附属用房等；

清查重点是：实验室固定资产、各部门（单位）使用的房产。

三、时间安排

第一阶段：2019年11月4日至11月29日为自查阶段，各部门（单位）核对个人名下保管资产逐一核查并签字确认，各部门（单位）使用的房产情况，以部门为单位，全面核对、登记，并请单位负责人签字确认，核查完毕，撰写部门（单位）国有资产自查报告；

第二阶段：2019年12月2日至12月13日为抽查阶段，国有资产管理处将组织人员到各部门（单位）进行检查和重点抽查，根据抽查结果提出整改意见；

第三阶段：2019年12月16日至12月27日为整改阶段，各部门（单位）按要求进行整改，国有资产管理处对清查中发现的问题进行总结并提出改进措施。

四、清查要求

根据资产管理系统中导出的固定资产清单，逐一核对设备名称、资产编号、保管（使用）人、存放地等关键信息是否准确？标签张贴是否到位？房屋使用现状是否准确？用房标识是否准确？房屋用途有无改变？使用人是否更改？如有缺漏、损坏、调整等，需查明原因，写入自查报告中。各部门（单位）将清查材料（含部门资产清单核对表和个人资产清单核对表、房产使用情况表）和自查报告于2020年1月3日前报送国有资产管理处。

五、实施办法

1.未设实验室的部门（单位）资产清查办法：资产管理员打印部门（单位）资产清单进行核对；

2.设置实验室的部门（单位）资产清查办法：资产管理员按实验室打印资产清单进行核对；

3.个人名下保管的资产清查办法：资产管理员打印本部门（单位）所有人员名下资产清单，各人自行核对并签名确认。凡涉及人员变动的需与原部门（单位）沟通进行资产调拨；退休人员名下资产需追回或进行调拨处理；

4.图书资料的资产清查办法：按高基报表的要求统计图书总量（册）、当年购置图书（册），期刊总量（册）、期刊种类（种）、当年购置期刊（种）；

5.房产的资产清查办法：可以根据房产管理系统中导出的各部门（单位）使用房产清单逐一核对。

六、资产管理评比

本次清查工作结束后，将根据资产管理情况，从制度执行、队伍建设、资产安全、国有资产使用效益等方面进行资产管理评比，遴选出6个优秀单位和10位优秀资产管理员。

请各部门、各单位按上述要求认真执行。

 国有资产管理处

  2019年11月5日