各部门、各单位：

根据《南京工程学院合同管理办法》等文件精神，现开展2025年度合同管理专项检查工作，具体工作安排如下：

一、检查范围

2025年1月1日至12月31日期间，各部门、各单位以南京工程学院名义对外签订的所有合同。

二、检查内容

1.检查各业务部门合同签订和履行情况，有无按程序审签并跟踪履约，有无专人负责和及时归档。

2.检查各归口管理部门合同管理情况，有无合同审核记录或台账，有无对业务范围内合同履约和管理进行监督。

3.排查是否以学校所属非法人单位、部门名义对外签订合同。

三、检查方式

1.部门自查。各部门、各单位均须填写并提交附件1《合同签订及履行情况自查表》，梳理本部门作为合同申请方签订的合同。其中，各归口管理部门（参考附件3）还须按实际情况填写附件2《归口管理合同台账登记表》，梳理本部门业务分管范围内、由其他部门申请签订的合同。

2.学校抽查。法律事务办公室将牵头对各部门、各单位合同管理情况进行抽查。

四、报送要求

请各单位于7月1日前将相关材料报送至行政南楼306办公室。电子版发送至fwb@njit.edu.cn；联系人：吴老师，电话：86118840。

附件：

1.合同签订及履行情况自查表

2.归口管理合同台账登记表

3.合同归口管理部门分类表

法律事务办公室

2026年6月23日